อีเมลสมัครงานถือเป็นจุดเริ่มต้นสำคัญของการสร้างความประทับใจให้กับนายจ้าง ไม่เพียงแค่ส่งประวัติย่อและเอกสารประกอบเท่านั้น แต่อีเมลที่เขียนได้อย่างถูกวิธีจะช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดี แสดงถึงความกระตือรือร้น และทักษะการสื่อสารของคุณได้เป็นอย่างดี

1.เรียนรู้รายละเอียดของตำแหน่งงาน
ก่อนเขียนอีเมล ให้ศึกษารายละเอียดของตำแหน่งงาน คุณสมบัติที่ต้องการ และภาระหน้าที่ให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ เพื่อที่คุณจะได้เน้นย้ำถึงประสบการณ์และทักษะของคุณที่สอดคล้องกับงานนั้น

2.ใช้หัวข้ออีเมลที่กระชับ
หัวข้ออีเมลควรระบุชัดเจนว่าเป็นการสมัครงานตำแหน่งอะไร เช่น "สมัครเป็นนักศึกษาฝึกงาน ฝ่ายการตลาด บริษัท ABC " การใช้หัวข้ออีเมลที่ดีจะดึงดูดให้ผู้รับอยากเปิดอ่านอีเมลของคุณ

3.นำเสนอตัวตนอย่างมืออาชีพแต่มีชีวิตชีวา
เริ่มต้นอีเมลด้วยการกล่าวทักทายผู้รับอย่างสุภาพ ตามด้วยการแนะนำตนเองสั้นๆ บอกเหตุผลว่าทำไมจึงสนใจงานนี้ และการแสดงความกระตือรือร้นในการฝึกงาน ประสบการณ์ การศึกษา ทักษะ และคุณสมบัติของคุณที่สอดคล้องกับตำแหน่งงานนั้นๆ คัดเลือกสิ่งที่เป็นจุดเด่นและเหมาะสมที่สุด เขียนเป็นข้อๆสั้นๆ เพื่อให้อ่านเข้าใจง่าย

4.กล่าวถึงการแนบเอกสารประกอบ
อธิบายอย่างชัดเจนว่าคุณได้แนบเอกสารอะไรบ้าง เช่น ประวัติโดยย่อ สำเนาใบประกาศนียบัตร เป็นต้น

5.ขอให้พิจารณาและติดต่อกลับ
ปิดท้ายอีเมลด้วยการแสดงความพร้อมในการให้ข้อมูลเพิ่มเติม พร้อมทั้งแสดงความหวังที่จะได้รับการติดต่อกลับ

6.ตรวจทานอีเมลอย่างละเอียดก่อนส่ง
ตรวจทานความถูกต้องของรายละเอียดต่างๆ การสะกดคำ ไวยากรณ์ และรูปแบบการนำเสนอก่อนส่งทุกครั้ง อีเมลที่มีข้อผิดพลาดอาจทำให้คุณดูขาดความละเอียดรอบคอบ

ตัวอย่างการเขียนอีเมลสมัครฝึกงาน

       การเขียนอีเมลสมัครงานให้ออกมาดึงดูด น่าสนใจ อีกทั้งแสดงความเป็นมืออาชีพ เป็นสิ่งสำคัญในการแสดงออกถึงบุคลิก ความตั้งใจ รวมไปถึงความเหมาะสมกับตำแหน่งในการเข้ารับฝึกงาน หากอีเมลของคุณในฐานะผู้สมัครสามารถสร้างความประทับใจต่อบริษัท ก็สามารถที่จะเพิ่มโอกาสให้กับคุณในการเรียกเข้าสัมภาษณ์เพื่อฝึกงานในบริษัทที่คุณใฝ่ฝันได้

Tips :  

1.ชื่ออีเมลควรเป็นชื่อจริง-สกุล
อย่าใช้อีเมลที่เป็นชื่อแปลก หรือที่มีคำแสลง

2.ชื่อไฟล์ที่แนบ
ควรระบุให้ชัดเจน ว่าไฟล์นั้นคืออะไร เพื่อความสะดวกในการค้นหา เช่น Resume_ชื่อจริง , Portfolio_ชื่อจริง

3.ภาษาในการเขียนอีเมล
ควรใช้ภาษาสุภาพและทางการ เพื่อแสดงถึงความเป็นอาชีพ และเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับผู้สมัคร

4.อีเมลควรมีการแนะนำตัว
พร้อมคำอธิบาย ควรเลี่ยงการละเว้นเนื้อหา หรือมีเพียงหัวเรื่องกับไฟล์เอกสารที่แนบ