หาเด็กฝึกงานยังไง ถึงจะได้ “ตัวจริง”
แน่นอนค่ะว่า…การฝึกงานสำคัญทั้งกับนักศึกษาและตัวบริษัท เพราะนอกจากเด็กจะได้ฝึกงานตามหลักสูตรการศึกษาที่กำหนดแล้ว เขายังได้ค้นหาตัวเองไปในตัวด้วย แล้วด้านบริษัทก็ได้คนทำงานในต้นทุนต่ำ และยังได้มีโอกาสคัดเลือกคนที่เรียนรู้งาน และมีความรักในตัวบริษัทเข้ามาเป็นพนักงานจริงๆ
แต่เดี๋ยวก่อน!! แล้วเราต้องทำยังไงบ้างเพื่อไม่ให้การหาเด็กฝึกงาน ดูเป็นเรื่องยุ่งยาก หรือรับมาแล้วไม่เกิดปัญหาตามมา ทั้งฝึกงานไม่ตรงสาย เด็กทำงานไม่ได้ บริษัทเสียเวลาไปกับการสอนงานใหม่ แล้วอย่างนี้จะได้ เด็กฝึกงาน ที่เป็นตัวจริงยังไง?
บริษัท อาจจะเริ่มต้นง่ายๆ ด้วยการ…
#ฝึกตำแหน่งไหนบ้าง
‘บริษัทต้องบอกตำแหน่งที่เปิดรับสมัครฝึกงานอย่างชัดเจน’ รวมไปถึงหน้าที่ที่เด็กฝึกงานต้องทำ ความรับผิดชอบในสายงานนั้นๆ ว่ามีอะไรบ้าง บอกเท่าที่จำเป็น ไม่เป็นงานจับฉ่าย ไม่เป็ดนะจ๊ะ ความชัดเจนเหล่านี้ จะเกิดผลดีทั้งบริษัทและเด็กฝึกงาน เพราะบริษัทก็จะได้คนทำงานคุณภาพ เด็กก็ได้ทำงานจริงเพราะได้ทำงานตรงสาย งานที่ออกมาก็มีคุณภาพดีไปอีกกก
#คุณสมบัติต้องพร้อม
บอกตำแหน่งที่รับสมัครไปแล้วใช่ไหมคะ ทีนี้ บริษัทควรคิดไว้แต่เริ่มแรกเลยว่า จะรับเด็กฝึกงานเรียนคณะอะไร สาขาวิชาใดบ้าง เกรดเฉลี่ยเท่าไหร่ มีความถนัด และมีทักษะอะไรบ้างที่เราต้องการ เมื่อบอกคุณสมบัติต่างๆ ครบถ้วนแล้ว กลุ่มเป้าหมายของเราก็จะชัดเจน และเฉพาะเจาะจงมากขึ้น ง่ายต่อการคัดเลือกด้วย
#ชวนร่วมก๊วน ทำงาน
เด็กฝึกงาน ไม่ใช่คนที่รุ่นพี่ในบริษัทจะใช้ให้ทำอะไรก็ได้ที่ไม่อยากทำ หรือขี้เกียจทำนะ แต่พวกเขาคือ ‘คนที่จะเรียนรู้งาน และการใช้ชีวิตในที่ทำงาน’ ค่ะ เราควรให้เขาเป็นส่วนหน่ึงของบริษัท เป็นหนึ่งในทีมงาน และมอบหมายงานให้รับผิดชอบไปเลย แล้วเขาจะรู้สึกว่าการฝึกงานเป็นเรื่องจำเป็น เริ่มตั้งใจ และมีความมั่นใจ คิดไอเดียเจ๋งๆ ออกมาได้เต็มที่มากขึ้น รุ่นพี่อาจช่วยแนะนำบ้าง และเราจะเห็นแววจากงานที่เขาทำ และสิ่งที่เขาคิด
#จัดโครงการเด็กฝึกงาน
บริษัทจัดทำโครงการเด็กฝึกงานของตัวเองขึ้นมาเลยค่า มีการสอบคัดเลือก มีพี่เลี้ยง มีการวัดผลประเมินผล และระยะเวลาฝึกงานที่แน่นอน การจัดทำโครงการรูปแบบนี้ จะทำให้ได้เด็กฝึกงานเจ๋งๆ มีศักยภาพแน่นอน ไม่แน่นะคะว่า เขาอาจจะเป็นพนักงานที่ดีของบริษัทในอนาคตก็ได้ แต่…บริษัทต้องมีความพร้อมทั้งรูปแบบโครงการและทีมงานด้วย เพื่อไม่ให้โครงการเกิดขึ้นแค่ครั้งเดียวก็จบไปจ้า
#ลองประกาศหาเด็กฝึกงาน
หากบริษัทของเรา งานเยอะมาก ยุ่งสุดๆ ไม่มีเวลามากพอที่จะมาจัดโครงการ หรือประกาศหาเด็กฝึกงานด้วยตัวเองละก็…การลง ‘ประกาศหาเด็กฝึกงานออนไลน์’ กับบริษัทที่น่าเชื่อถือ เป็นทางเลือกที่ดีไม่น้อยเลยหล่ะ บริษัทแค่บอกตำแหน่งฝึกงาน กำหนดคุณสมบัติที่ต้องการ และที่อยู่บริษัทให้ชัดเจน จากนั้นก็ลงประกาศ แล้วรอคัดเลือกเด็กๆ ที่สมัครเข้ามาเท่านั้น เป็นอีกแนวทางที่เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ง่าย และรวดเร็วขึ้นด้วยนะจ๊ะ
แค่นี้เราก็จะได้นักศึกษาฝึกงานที่เป็นตัวจริง ซึ่งไม่ใช่แค่ตอนฝึกงานเท่านั้นนะคะ แต่เขาอาจกลายเป็นพนักงานตัวจริงของบริษัทก็เป็นได้ ใครจะไปรู้ : )